学院办公室

刘凤莲
发布时间: 2017-05-12 07:47:41   作者:admin   来源:   浏览次数:
研究生秘书(七级职员)
  岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针、政策,熟悉高等教育法规、政策,遵纪守法,维护学校的安全、荣誉、利益和知识产权,恪守职业道德,热爱本职工作,办事公正,作风正派,廉洁奉公;
2、熟练掌握履行管理岗位职责所需的理论知识和技能方法,能独立撰写学院教学工作中的主要公文、文稿及教育管理方面的论文;
3、协助研究生院完成教学任务书、排课工作;学院专业课教学组织与考试考务安排;学院开设研究生课程教学档案管理;硕士研究生中期筛选;学籍管理等工作(新生入学注册、学期注册);
4、根据研究生院统一部署和学院的要求,完成研究生培养方案的制定与修订;组织学院教师申报研究生教学研究项目;负责学院开设的研究生课程的日常教学检查与评估;
5、负责研究生学位论文开题报告、论文答辩、学位申请材料收集整理以及优秀学位论文评审材料上报工作;
6、负责非学历研究生教育管理工作;
7、协助院长(副院长)完成导师队伍建设的日常管理工作;
8、研究生的招生宣传、政策咨询;学院博士、硕士研究生招生计划与招生目录编辑;博士、硕士研究生入学考试考务;业务课的命题、评卷、复试、调档及录取等工作;
9、协助研究生院招生办公室完成学院当年拟录取生的合同签定、户籍整理、录取手续的办理;
10、负责学院的信息化建设,对学院主页数据进行及时更新和信息管理;
11、协助院长完成学科建设的资料收集和整理,各类表格填写和文字申报等工作;?
12、协助完成学院对外教育服务的相关教学管理工作;
13、协助院长(副院长)完成研究生教学工作量的统计汇总工作;
14、做好留学生研究生班的教育管理工作;
15、做好工程硕士班入学后的教育管理工作;
16、整理工作中的档案资料,按要求定期向相关部门归档;
17、完成学院、研究生院布置的其他工作。
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